Zeiterfassung mit iPhone und NFC


Die elegante Zeiterfassungs-App MD Time von MEDIFOX DAN
In unserer eleganten sDock nano SE Wandhalterung.

Zeiterfassungs-App TimeMonkey von MonkeyMed
In unserer sDock nano Wandhalterung.

iPhone + sDock nano = Zeiterfassungsterminal

Mit einem fest installierten iPhone und individuellen NFC-Tags für die Mitarbeitenden wird das iPhone zur praktischen Zeiterfassungslösung.
Diese Lösung ist modern, benutzerfreundlich und leicht in bestehende Systeme zu integrieren, ohne die Notwendigkeit eines teuren speziellen Zeiterfassungsterminals. 
Wenn das iPhone fest in der Betriebsstätte installiert werden soll und die Mitarbeitenden nur NFC-Tags zur Zeiterfassung nutzen, funktioniert das System ähnlich wie eine moderne Stempeluhr. 

Vorteile dieser Lösung
Einfachheit:  Mitarbeitende bekommen einen personalisierten NFC-Tag z.B. als Schlüsselanhänger..
Kosteneffizienz:  Kein teures Zeiterfassungsterminal erforderlich, das iPhone übernimmt die Funktionen.
Zentralisierung:  Alle Daten werden an einem Ort erfasst und synchronisiert. Je nach verwendeter App werden die Daten in einer Cloud- oder On-Premises-Datenbank gespeichert.
Transparenz:  Mitarbeitende können direkt am iPhone ihre erfassten Zeiten sehen, falls die App dies unterstützt.
Flexibilität:  Das System ist leicht erweiterbar, z. B. um weitere Funktionen wie Zutrittskontrolle.

Installation des iPhones

• Das iPhone wird mit der Smartphone Wandhalterung sDock nano an einem zentralen Ort in der Betriebsstätte  an der Wand montiert.
• Es sollte an eine Stromquelle angeschlossen sein, um dauerhaft betriebsbereit zu bleiben.

Zeiterfassungs-App auf dem iPhone

• Eine Zeiterfassungs-App (z. B. MD Time, Clockodo, TimeMonkey, Timr, Sawayo oder eine andere spezifische App ihrer Firma) wird auf dem iPhone installiert und konfiguriert.
• Die App ist mit der Datenbank des Unternehmens verbunden, um die Arbeitszeiten zu speichern und zu verwalten.
• Ein Display-Lock oder eine App-Kiosk-Funktion kann optional eingerichtet werden, um die Nutzung des iPhones auf die Zeiterfassungs-App zu beschränken.

NFC-Tags für Mitarbeitende

• Jeder Mitarbeitende erhält einen individuell programmierten NFC-Tag. Dies kann ein Schlüsselanhänger, eine Karte oder ein Sticker sein, der z. B. auf der Rückseite eines Firmenausweises angebracht wird.
• Mitarbeitende halten ihren NFC-Tag an das iPhone.
• Das iPhone erkennt den NFC-Tag und sendet die Informationen an die App.
• Die App registriert die „Stempelung“ z. B. „Kommen“, „Gehen“ oder „Pause“ basierend auf den vordefinierten Regeln.



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